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KI-Kompetenz im Unternehmen

KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden messen – statt zu raten

proveo misst die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden anhand realistischer Fallaufgaben aus Vertrieb, Kundenservice und Verwaltung – kein Multiple-Choice-Quiz, sondern echtes Arbeitsverhalten. Die Ergebnisse lassen sich auch zur Dokumentation der KI-Kompetenz nach Artikel 4 EU AI Act nutzen.

Verhaltensbasiert
Echte Fallaufgaben statt Multiple-Choice-Quiz
4 Kompetenzbereiche
Nachvollziehbare Scorecards statt einer Zahl
Seit 02.02.2025
Artikel 4 EU AI Act zur KI-Kompetenz in Kraft
Das Problem

KI-Tools sind da. Aber niemand weiß, wie gut sie genutzt werden.

Unternehmen investieren in ChatGPT, Copilot & Co. – aber ob Mitarbeitende damit wirklich bessere Ergebnisse liefern, bleibt unsichtbar. Klassische Schulungen messen Teilnahme, nicht Können. Das macht es schwer, die KI-Kompetenz der Mitarbeiter gezielt einzuschätzen und nachzusteuern.

Hinzu kommt eine rechtliche Komponente: Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 EU AI Act Unternehmen, dafür zu sorgen, dass Personen, die mit KI-Systemen arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Reines Selbststudium reicht dafür nach Einschätzung der Bundesnetzagentur nicht aus – ein Nachweis über tatsächliches Können wird relevanter.

Funktionsweise

Realistische Fälle statt Quizfragen

proveo ist eine Lernplattform, kein Überwachungstool. Es geht darum, gezielt zu erkennen, wo Trainingsbedarf besteht – damit Mitarbeitende gezielt weitergebildet werden können, statt pauschal geschult zu werden.

01

Fall zuweisen

Admin oder Abteilungsleitung schickt eine realistische Aufgabe – z. B. eine Kundenanfrage oder Angebotserstellung.

02

Bearbeiten mit KI

Mitarbeitende lösen die Aufgabe im proveo-Workspace mit Editor und KI-Chat – so wie im echten Arbeitsalltag.

03

Automatische Bewertung

Ein KI-Prüfer bewertet die Bearbeitung anhand eines strukturierten Kompetenzrasters.

04

Ergebnisse & Training

Individuelle Scorecards für Mitarbeitende, aggregierte Sicht für Führungskräfte – als Basis für gezieltes Training.

Bewertungsraster

Wie proveo KI-Kompetenz testet – vier Kompetenzbereiche

Statt einer einzelnen Punktzahl bewertet proveo jede Fallbearbeitung entlang von vier klar getrennten Kompetenzbereichen. So lässt sich KI-Kompetenz nicht nur testen, sondern auch nachvollziehbar begründen – Grundlage jeder Scorecard.

Bereich 01

Strategischer Tool-Einsatz

Wird KI überhaupt für die richtigen Teilaufgaben eingesetzt – und wann bewusst nicht?

Bereich 02

Interaktionsqualität

Wie präzise, iterativ und zielgerichtet wird mit dem KI-System kommuniziert?

Bereich 03

Kritische Kontrolle

Werden KI-Ausgaben geprüft, korrigiert und eingeordnet statt ungeprüft übernommen?

Bereich 04

Fachlich geführtes Prompting

Fließt eigenes Fachwissen erkennbar in die Steuerung der KI ein?

Für wen

Für Unternehmen, die wissen wollen, wo sie stehen

Für mittelständische Unternehmen – etwa aus Bauprodukten/Fertigung, Software, Steuerberatung oder Versicherung.

Geschäftsführung

Überblick, wo im Unternehmen KI-Kompetenz stark oder schwach ausgeprägt ist.

Abteilungsleitung

Team-Scorecards als Grundlage für gezielte Weiterbildung.

HR & Compliance

Governance-Sicht mit nachvollziehbaren Bewertungskriterien.

Abgrenzung

Was proveo nicht ist

Am Markt kursieren bereits kostenlose KI-Kompetenz-Checks und Quiz-Tools. proveo verfolgt bewusst einen anderen Ansatz: verhaltensbasiert statt Selbstauskunft, Lernplattform statt Überwachung.

Kriterium Quiz / Online-Check proveo
Was wird gemessen? Selbsteinschätzung, Wissensfragen Tatsächliches Verhalten in echten Fallaufgaben
Bezug zur Arbeitsrealität Meist generisch, nicht firmenspezifisch Kaufmännische Fälle aus Vertrieb, Kundenservice, Verwaltung
Zweck Schneller Selbsttest Gezielte Weiterbildung, nachvollziehbare Scorecards
Überwachung Einzelner? Teilweise unklar Nein – proveo ist eine Lernplattform, kein Überwachungstool
EU AI Act

KI-Kompetenz nachweisen nach Artikel 4 EU AI Act

Artikel 4 EU AI Act verpflichtet Unternehmen seit dem 2. Februar 2025 dazu, die KI-Kompetenz der Personen sicherzustellen, die mit KI-Systemen arbeiten. Die Durchsetzung durch die Aufsichtsbehörden nimmt ab dem 2. August 2026 spürbar zu.

proveo unterstützt bei der Dokumentation: Jede Fallbearbeitung erzeugt einen nachvollziehbaren, zeitgestempelten Nachweis über die tatsächliche KI-Kompetenz einzelner Mitarbeitender – als Beleg, der über eine reine Teilnahmebestätigung an einer Schulung hinausgeht.

Hinweis Kein Ersatz für Rechtsberatung: proveo macht Ihr Unternehmen nicht automatisch „AI-Act-konform" und ersetzt keine juristische Prüfung. Ob und in welchem Umfang einzelne Pflichten des EU AI Act für Ihr Unternehmen gelten, hängt vom Einzelfall ab. Sprechen Sie dazu mit Ihrer Rechtsabteilung oder einer spezialisierten Kanzlei.
FAQ

Häufige Fragen zu KI-Kompetenz messen & nachweisen

Wie kann man die KI-Kompetenz von Mitarbeitenden messen?

Am aussagekräftigsten ist es, Mitarbeitende reale Arbeitsaufgaben mit KI-Unterstützung lösen zu lassen und das Ergebnis anhand eines strukturierten Rasters zu bewerten – statt nur Wissen per Quiz abzufragen. Genau das ist der Ansatz von proveo.

Was verlangt Artikel 4 EU AI Act zur KI-Kompetenz?

Artikel 4 verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Details zur Ausgestaltung im Einzelfall sollten mit rechtlicher Beratung geklärt werden.

Wie kann man KI-Kompetenz im Unternehmen nachweisen?

Ein reiner Teilnahmenachweis an einer Schulung zeigt nicht, ob jemand KI tatsächlich kompetent einsetzt. Ein dokumentierter, verhaltensbasierter Test – wie ihn proveo erzeugt – liefert einen konkreteren Nachweis.

Bringen KI-Schulungen etwas – und wie misst man die Wirkung?

Ob eine Schulung wirkt, zeigt sich erst, wenn man das Verhalten davor und danach vergleicht. Ohne Messung bleibt nur die Teilnahmequote als Indikator – proveo macht die tatsächliche Kompetenzentwicklung sichtbar.

Wie funktioniert ein KI-Kompetenz-Test bei proveo?

Mitarbeitende bearbeiten eine realistische kaufmännische Fallaufgabe im proveo-Workspace mit KI-Chat. Ein KI-Prüfer bewertet die Bearbeitung anschließend anhand von vier Kompetenzbereichen.

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